L’expression par la présente s’utilise dans une lettre formelle, par exemple dans la correspondance administrative. Dans cette formule, le mot présente correspond à un emploi particulier de l’adjectif présent : il fonctionne comme un nom qui veut dire « présente lettre » de manière sous-entendue.
Par la présente signifie donc « par la présente lettre, à travers cette lettre, par ce courrier ». On parle bien ici de la lettre dans laquelle on écrit cette phrase, pas d’un autre document qui serait joint. Cette formule sert à dire que la demande qu’on fait est formalisée, officialisée, à travers ce courrier.
Quelques exemples : par la présente je vous informe que…, je vous confirme par la présente que…, je viens par la présente solliciter votre bienveillance au sujet de…, je soussigné [Prénom Nom] atteste par la présente que…
On retrouve parfois un emploi très proche dans les contrats ou les textes juridiques : le mot présent(e) peut alors vouloir dire « la présente clause, les présentes dispositions ».
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