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Protection de vos données personnelles

Dans le cadre de l’adoption du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») applicable à compter du 25 mai 2018 et des nouvelles mesures imposées dans la conservation et le traitement des données personnelles, la société d’exploitation de la plateforme Orthodidacte (ZEUGMO) informe ses utilisateurs des conditions de traitement, de conservation et de communication de leurs données personnelles.

Quelles données recueillons-nous ?

Sur notre site web

Le courriel des internautes s’étant inscrits à la newsletter ainsi que les coordonnées communiquées via le formulaire de contact ou via le chat sont utilisées pour apporter des informations relatives à Orthodidacte. Chaque internaute peut ne plus recevoir ces communications en cliquant sur le lien de désinscription disponible sur chaque courriel.

Sur notre plateforme d’e-learning

Les données qui sont collectées sont relatives à l’identité, au parcours d’apprentissage des apprenants et à leur activité sur la plateforme.

L’ensemble des informations font l’objet de traitements ayant pour but l’accompagnement pédagogique de l’apprenant et les échanges pédagogiques et comptables avec les éventuels commanditaires de leur formation.

Afin de répondre aux besoins de communication commerciale auprès du commanditaire (organisme ou particulier), la plateforme conserve le courriel des utilisateurs et la référence de leur dernier contrat pendant une année, outre les délais légaux de conservation des éléments de facturation (10 ans).

 

Comment sont utilisées ces données ?

Dans le cadre de contrats établis avec un paiement en ligne, les données collectées ne font pas l’objet de transmission à des tiers.
Dans le cadre de financements (de type CPA), les données personnelles transmises aux organismes de financement sont strictement limitées aux besoins administratifs.
Dans le cadre d’un plan de formation initié par un employeur ou un établissement d’enseignement, les données transmises peuvent porter sur le parcours lui-même, outre les informations administratives.

Combien de temps sont stockées ces données ?

Les données personnelles sont conservées 12 mois après la dernière activité.
Les factures sont conservées 120 mois (incluant les données personnelles associées).
Les données relatives aux OPCA sont conservées 72 mois (dans le cadre des dossiers financés par les OPCA).

Où sont stockées ces données ?

Les données personnelles sont stockées sur les serveurs de la société Ikoula et sont à disposition des utilisateurs selon les modalités d’authentification établies par la loi. Consultez les conditions générales d’hébergement des données personnelles dans le cadre du RGPD.